Ming, CampusOnline ile kurduğu iş birliğiyle artık bir eğitim modülüne sahip. Bu entegrasyon sayesinde şirketler; çalışanlarına kendi içeriklerini atayabilir, CampusOnline'ın hazır eğitim kataloğundan yararlanabilir ve tüm süreci Ming içinden yönetebilir. Mavi yaka dahil tüm personel, kendilerine atanan veya isteğe bağlı olarak seçtikleri eğitimlere Ming mobil uygulaması üzerinden erişebilir.
Bu özellik özellikle saha ve üretim çalışanları için kritik bir boşluğu kapatıyor: İSG eğitimleri artık hem çeşitli hem güncel hem de ihtiyaç duyulan an erişilebilir.
Saha çalışanlarına eğitim vermek zor değil; tutarlı, güncel ve takip edilebilir biçimde vermek zor.
Teknik talimatlar değişiyor, İSG mevzuatı güncelleniyor, yeni ekipmanlar devreye giriyor. Bunların her biri yeni bir eğitim içeriği gerektiriyor. Şirkete özgü prosedürleri aktarmak için üretilen materyaller ise çoğunlukla PDF dosyası veya sunum olarak kalıyor; kimin okuduğunu, kimin anladığını izlemek mümkün olmuyor.
QR kod entegrasyonu bu sorunu somut biçimde çözüyor: Tesis, şube veya ekipmanın üzerindeki QR kod tarandığında çalışan doğrudan ilgili teknik talimata veya İSG videosuna ulaşıyor. Sınıf ortamı veya masa başı bilgisayar gerektirmiyor; cep telefonu yeterli.
İki platform arasındaki entegrasyon şu başlıkları kapsıyor:
Şirketler yapay zeka desteğiyle kendi eğitim içeriklerini oluşturabiliyor. Mevcut eğitimleri ilgili çalışanlara atayabiliyor. CampusOnline'ın hazır eğitim kataloğundaki içeriklerden yararlanabiliyor. Eğitimlerin takibini ve raporlamasını Ming üzerinden yapabiliyor.
CampusOnline kataloğu, İstanbul Ticaret Üniversitesi ve TOBB Ekonomi ve Teknoloji Üniversitesi gibi kurumlarla geliştirilen içerikleri barındırıyor. İSG Genel Kuralları ve Güvenlik Kültürü, Bilgi Güvenliği Farkındalığı gibi yasal mevzuat kapsamındaki eğitimler de katalogda yer alıyor. Platform, 12 yıllık deneyim ve 1,8 milyon kullanıcıyla test edilmiş bir altyapı üzerine kuruluyor.
Çok lokasyonlu şirketlerde eğitim yönetiminin en büyük güçlüğü şu: Her tesisin veya şubenin farklı ihtiyaçları var, ama merkezdeki yönetici genel tabloyu görmek istiyor.
Bu yapı buna göre kurgulanmış. Her tesis veya şube yöneticisi yalnızca kendi ekibine ait eğitim gelişimlerini ve raporlarını merkezi panel üzerinden anlık olarak izleyebiliyor. Merkez ise şirket genelindeki duruma kuşbakışı bakabiliyor. Lokasyon bazlı eğitim tamamlanma oranlarını karşılaştırmak, hangi birimlerde İSG eğitimlerinin eksik kaldığını görmek ve buna göre öncelik belirlemek mümkün hale geliyor.
Eğitimi tamamlamak ile eğitimden öğrenmek aynı şey değil. Eğitim modülü bu farkı kapatmak için sınav ve sertifikasyon süreçlerini de kapsıyor.
Oryantasyon ve zorunlu eğitimlerin sonunda sınav uygulanabiliyor; başarılı olan çalışanlar için dijital sertifika otomatik olarak üretiliyor. İSG eğitimlerinde bu özellik özellikle önemli: Yasal zorunluluklar kapsamında hangi çalışanın hangi eğitimi tamamladığını ve sertifika aldığını belgelemek, denetim süreçlerinde doğrudan işe yarıyor.
Bazı şirketler için eğitim platformunun kendi markasıyla sunulması önemli; özellikle kurumsal akademi kurgusu oluşturmak isteyen büyük şirketlerde. White label yapısı sayesinde kurum logosu ve özel alan adı üzerinden, dışarıdan herhangi bir platforma bağlı görünmeyen bir eğitim deneyimi sunulabiliyor.
Bu seçenek, eğitim sürecini şirket kültürünün bir parçasına dönüştürmek isteyen ve çalışanlara "bu bizim platformumuz" hissini vermek isteyen şirketler için anlamlı bir tercih.
Eğitim modülünün en pratik tarafı şu: Ayrı bir uygulama veya giriş bilgisi gerektirmiyor. Çalışan Ming uygulamasını açıyor, kendisine atanan eğitimleri görüyor ve başlıyor. İK ekibi ise aynı platform üzerinden kimin hangi eğitimi tamamladığını, sınav sonuçlarını ve sertifikasyon durumlarını takip ediyor.
Eğitim yönetimini İK ve bordro süreçlerinden bağımsız ayrı bir sistemle yürütmek, veri dağınıklığı yaratıyor ve raporlamayı zorlaştırıyor. Ming ile bu süreç artık tek bir ekranda toplanıyor.
Kaynaklar
